Cómo planificar mi calendario para prepararme para el éxito

Tuve una relación de amor y odio con los planificadores y calendarios hasta la universidad. Iba a la librería, elegía un planificador que me hiciera sentir que había pasado mi vida juntos, luego no lo volví a usar después de enero. Este ciclo continuó durante años, hasta que finalmente encontré cinco maneras de convertir estos cuadernos caros en mi propio asistente personal. Esto es lo que no debes hacer para llegar allí también.

1. Si apenas puede operar un planificador físico, ni siquiera pruebe una versión digital

A pesar de mi fracaso con los planificadores en el pasado, he fallado aún más con los calendarios en línea y telefónicos. Me di cuenta de que si quería recordar mis responsabilidades, debería escribirlas con un bolígrafo. No solo eso, sino que llenar mi calendario por la noche y examinarlo por la mañana mantiene mis ojos fuera de la pantalla de la computadora durante unos minutos más al día. No soy un Virgo, pero mirar mi calendario regularmente se ha convertido en una forma de reenfocar y enfocarme en las muchas responsabilidades que necesito para cuidar del día. También me ahorra parte de la vista.

2. No haga su lista de tareas demasiado específica

Algo que realmente cambió mis hábitos de planificación fue más vago y flexible con mis descripciones. Anteriormente, mi lista de tareas pendientes se disparó y me recordó actividades básicas como "¡almuerzo!" - 2 p.m. ". En lugar de detallar tareas como la respiración, me aseguro de decir "¡Escribe el ensayo COM 202!" en lugar de "Escribir 5 párrafos de la prueba COM 202 antes de las 9 p.m." Esto hace que mi planificador sea menos padre de helicóptero y más de una lista de sugerencias y recordatorios (como se supone que es).

3. Tenga una sección de "Necesidades para hacer"

Después de volverme menos específico, dividí mis responsabilidades en cosas que arruinarían mi vida si no las terminaba y cosas que me harían una estrella brillante si se terminaran. Completando mi portafolio de poesía y postulando a tiempo para mis mayores caídas en la sección "Deseo" y lavando la ropa va a mi sección "Eres una estrella". Puede sonar infantil, pero es otra fuente de motivación y alivia parte de la presión ya acumulada en mis hombros.

4. No te preocupes por rascarte todo

Este es más fácil decirlo que hacerlo, pero vale la pena. Lo admito, a veces llevo a cabo una tarea que olvido escribir y luego la escribo en mi diario solo para poder tacharla. Entonces, para calmar mi desesperación, elimino las tareas completadas y hago un círculo alrededor de las cosas que aún no se han completado. El pequeño acto de eludir mis responsabilidades inconclusas me obliga a reconocer lo que hay que hacer en lugar de evitarlo y revolcarse en la culpa de sentirme insatisfecho.

5. No planifiques demasiado lejos

Tomo nota de no escribir cosas en mi calendario con demasiada anticipación. La mitad del tiempo, miraba mi programa y garabateaba una tarea en mi calendario que tenía que llegar en 2 meses solo para que mi maestro cambiara la fecha. O bien, escribí uno de mis turnos programados con un mes y medio de anticipación y terminé cambiando de turno. Esto hizo que mi planificador fuera inútil y no creíble. Por lo tanto, ahora me limito a escribir solo mis responsabilidades para el mes en el calendario de mi escritorio y pasar de un día a otro en mi calendario. Esto me ahorra tiempo y me ayuda a priorizar lo que necesita más atención.

Establecer una relación saludable con mi planificador tomó tiempo y requirió ser honesto conmigo mismo. Quería ser esa chica con el bolígrafo esponjoso y un bonito calendario lleno de tareas codificadas por colores basadas en la urgencia, pero, por desgracia, ahora tengo un planificador negro que solo dice "Diario" en la portada y Parece que lo dejé caer en una canaleta tres veces. De todos modos, mientras lo tengamos juntos y logre no perder mis plazos, mi feo y yo estamos perfectamente felices.